erp modular y las ventajas de hacerlo

ERP Modular: adapta tu software de gestión a las necesidades de tu Empresa

Seguro que todos hemos oído muchas veces decir que los programas ERP son modulares pero… ¿qué significa esto?

Cuando decimos que un ERP es modular hacemos referencia a que podemos seleccionar las partes que más nos interesen para nuestra empresa. En otras palabras, si tenemos una pequeña empresa con sólo dos o tres departamentos (por ejemplo contabilidad y finanzas, producción y marketing) no necesitaremos contratar el módulo encargado de la gestión del departamento de compras.

Normalmente será nuestro proveedor de software de gestión el que analice previamente nuestra organización y determine nuestras necesidades, así como los módulos necesarios para satisfacerlas. ¿Quieres saber cuáles serán los beneficios para nuestra empresa?

erp modular y las ventajas de hacerlo

Fuente: News Zonejava

La escalabilidad es la primera de las ventajas, es decir, la posibilidad de contratar ahora los módulos que necesitamos y ampliarlos dentro de un par de años en función de nuestras necesidades. Esta característica nos ofrece una enorme flexibilidad y una gran capacidad de adaptación al cambio.

Respecto al aspecto económico, únicamente pagaremos por los módulos que nuestra empresa necesita. En el ejemplo anterior de la pequeña empresa… ¿Por qué pagar por un programa encargado de la gestión de compras cuando no lo necesitamos? Si en el futuro necesitamos dicha prestación seremos libres de contratarla.

En definitiva, el coste para una pequeña empresa no será, ni mucho menos, el mismo que pagará una gran multinacional. Una empresa que comience con recursos limitados crecerá poco a poco y el programa ERP le acompañará en este crecimiento sin que ello suponga una inversión inicial totalmente desproporcionada.

Y, finalmente, al ser los programas ERP modulares se incrementa la seguridad del sistema. A los responsables de un determinado departamento (por ejemplo, el de  marketing) sólo tendremos que entregarles los datos de acceso de su respectiva área. No será necesario, por ejemplo, darle acceso a la información contable y financiera si no es necesario.

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descubre que es el erp ii o el erp extendido

ERP II: Cómo conseguir ventaja con el ERP Extendido

¿Sabes qué es el ERP II? Este concepto, acuñado hace diez años por la consultoría Gartner Group amplía el enfoque del ERP tradicional.

Como todos sabemos, un programa ERP es una tecnología que permite integrar y unificar la información procedente de los distintos departamentos empresariales. La información fluye con más rapidez, permitiendo una mayor oportunidad en el proceso de toma de decisiones.

El ERP II (también conocido como ERP extendido) supera los límites de la propia empresa y añade otros dos componentes de la cadena de valor: clientes y proveedores. En otras palabras, el ERP II avanza a un nuevo nivel caracterizado por la planificación de los recursos, la exactitud de los inventarios y la visión del proceso de fabricación en su conjunto.

Nuestro proveedor, un socio gracias al ERP extendido.

Es cierto, nuestro proveedor asume el papel de socio estratégico con esta nueva visión introducida por el ERP II. Este nuevo enfoque permite contar con el proveedor en el diseño y preparación de nuevos productos permitiendo reducir costes, aumentar la competitividad y, a la larga, mejorar nuestros beneficios empresariales.

El nuevo papel de los clientes con el ERP II.

Como ya adelantábamos al principio, el nuevo elemento de la cadena de valor que adquiere relevancia es el cliente. El ERP extendido permite mejorar la calidad de la comunicación con nuestros consumidores y nuestros potenciales clientes.

Gracias al ERP II dispondremos de más información de nuestro público objetivo y la información es poder: podremos usarla para preparar acciones dirigidas a segmentos de clientes concretos (grupos de clientes que comparten características comunes).  Además podremos tener en cuenta los deseos y las necesidades de nuestros clientes a la hora de diseñar nuevos productos.

¿Cuáles son las ventajas del ERP 2 para nuestra empresa?

Muchas de las potenciales ventajas que podemos ganar asimilando ERP extendido en nuestra empresa ya las podemos intuir de los párrafos anteriores.

El ERP II supera por fin la falta de comunicación existente entre las empresas y sus dos principales grupos de interés: proveedores y clientes.

Con un ERP extendido podemos anticiparnos a las necesidades futuras de nuestros clientes adaptando nuestra producción a las mismas.

Por otro lado, al poder realizar una planificación de las necesidades de nuestros clientes podremos adaptar nuestros inventarios a las mismas reduciendo los costes de almacenaje.

Y finalmente, contar con la experiencia y destreza de nuestros proveedores no sólo nos aportará nuevas ideas, sino que podremos delegar en ellos tareas que realizarán de un modo mucho más eficiente que nosotros.

Concluyendo este apartado: el ERP II permitirá que nuestra empresa pueda reducir costes y aumentar sus beneficios.

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que es el cloud erp y ventajas implementarlo en la nube

Cloud ERP: qué es y ventajas de implementarlo en nuestra Empresa

¿Has oído hablar del Cloud ERP?  Llevar nuestro programa de gestión a la Nube es ahora más recomendable que nunca.  En este artículo vamos a analizar las ventajas del Cloud ERP frente a un ERP tradicional.

Pero antes de comenzar a enumerar las ventajas tenemos que tener bien claro en qué consiste cada tecnología. Cuando hablamos del ERP tradicional tenemos que tener bien claro que estamos hablando de un producto, de un programa cuyas infraestructuras están instaladas en nuestra empresa. Por el contrario, el Cloud ERP tiene la condición de servicio, es decir, todos los programas y aplicaciones  están alojados en un servidor externo (en la Nube) y podemos acceder a ellos con un simple dispositivo conectado Internet. Una vez aclarado este punto, ya podemos enumerar las ventajas del Cloud ERP frente al ERP tradicional.

La ventaja más importante reside en la enorme diferencia de coste existente entre ambas opciones. Esta diferencia  reside en la diferencia producto/servicio que hemos visto en el punto anterior. El tiempo de implementación de un ERP tradicional es altamente superior al de su adversario en la Nube: estamos hablando de un proceso largo y complejo que termina acarreando importantes costes.

Además, al tratarse de aplicaciones instaladas en nuestra empresa, los costes de mantenimiento y reparación corren de nuestra cuenta. Tendremos que contar con personal formado y capacitado para mantener esta tecnología  y realizar labores de reparación o subcontratar estas tareas a personal externo. Por no mencionar el coste que supondría detener toda la producción por una simple avería.

Por su lado, el tiempo de implementación del Cloud ERP  es muy inferior y el mantenimiento será responsabilidad de nuestro proveedor, que realizará estas tareas mucho mejor que nosotros.

Por otra parte, el Cloud ERP es mucho más sencillo de actualizar. Con nuestra tecnología en la Nube las actualizaciones serán automáticas. Sin embargo, en la solución tradicional el proceso no es para nada automático y muchas empresas optan por prescindir de las actualizaciones trabajando con tecnología obsoleta.

Tema aparte es el acceso. Con el Cloud ERP podemos acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento siempre y cuando dispongamos de un simple dispositivo conectado a Internet.

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que es el social erp y ventajas para tu empresa

Social ERP: qué es y Ventajas de implementarlo en nuestra Empresa

¿Sabes qué es el Social ERP?  Sería absurdo no reconocer el impacto que hoy por hoy tienen las redes sociales en nuestras vidas. Si bien todos conocemos el precedente inmediato del ERP Social (o CRM), lo cierto es que el Social ERP avanza un paso más incluyendo funcionalidades y prácticas en el ERP propias de las redes sociales.

¿Qué es el Social ERP?

Como ya hemos comentado anteriormente, el Social ERP permite incluir muchas funcionalidades de las redes sociales en nuestro software permitiendo un sinfín de posibilidades.

En primer lugar, los datos de los clientes que nuestra empresa obtenga a través de las redes sociales podrán ser compartidos a lo largo de todos los niveles de la organización.

El Social ERP permite potenciar la colaboración entre los distintos departamentos de la empresa. Pero no sólo eso, en determinadas circunstancias se podrá compartir la información también con clientes y proveedores.

En otras palabras, se podrá disponer de información de mayor calidad. El Social ERP permitirá integrar información que otros sistemas no son capaces de integrar.

Además podrás acceder a los datos sociales de tus clientes desde cualquier lugar y en cualquier momento (las 24 horas del día) siempre que dispongas de  conexión a Internet. La información ganará oportunidad gracias al Social ERP, permitiendo que las decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida.

Y, por último, mejorará la transparencia de la organización. Los usuarios poseerán mayor cantidad de información y, por tanto, podrán ejercer un mayor control sobre las empresas, penalizando prácticas de dudosa moralidad.

¿Te gustaría implementar Social ERP en tu empresa? En  ese caso… ¡Pulsa el enlace!

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iebs estrena nuevo master de software de gestion y open source

La Escuela de Negocios IEBS estrena el primer Master en Software de Gestión Libre y ERP Extendido

  • El nuevo Programa de la escuela de negocios profundiza en las tendencias “open source” aplicadas a la gestión empresarial
  • En la actualidad existe una alta demanda de profesionales con conocimientos en software libre de gestión y los nuevos modelos de negocio.

Barcelona, 23 de abril de 2013 - La escuela de negocios IEBS ha anunciado el lanzamiento del primer master del mercado que aborda la gestión del software empresarial apoyado en herramientas “open source” de código libre. Se trata del Master en Software Libre de Gestión: Open Source ERP II.

Los ERP (o Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) son sistemas de información ampliamente utilizados para gestionar y automatizar los principales procesos de negocio empresariales.

En la actualidad, estos sistemas han evolucionado hacia una integración completa de todos los procesos y funciones (ERP II o ERP extendido) y su uso se está generalizando en todo tipo de organizaciones, en parte, gracias a la irrupción de nuevas e innovadoras propuestas en software libre.

El programa responde a las necesidades formativas de nuevos perfiles profesionales, en una era en la que el software libre es una realidad cada vez más demandada en el mundo empresarial, pero en la que resulta difícil encontrar a profesionales preparados capaces de implantarlo con éxito.

El Master en Software Libre de Gestión, Open Source y ERP II aborda, tanto desde una perspectiva de negocio como económica, legal y técnica, el mundo de las aplicaciones de gestión empresarial, proporcionando las herramientas y recursos necesarios para comprender y gestionar el cambio de paradigma que suponen el software libre y otras tendencias actuales en las organizaciones.

Además profundiza, de manera práctica, en las aplicaciones de gestión en software libre líderes en cada categoría como Openbravo, SugarCRM, Pentaho, Alfresco o Magento, entre otras.

El Master en software libre de gestión está dirigido a profesionales, emprendedores y recién titulados que aspiren a liderar los procesos de transformación e innovación de las empresas del siglo XXI, mediante la utilización óptima de los sistemas de información ERP, CRM, BI, ECM, BPM o eCommerce.

El objetivo del programa es capacitar al alumno de forma muy práctica, trabajando en casos reales y simulaciones, con el objetivo de que éste pueda trasladarlos y aplicarlos de manera inmediata a su entorno y necesidades particulares.

El programa, que arranca el próximo 24 de octubre 2013, se imparte íntegramente de forma online. Los interesados pueden informarse sobre este master en la web de la escuela de negocios.

El director del master, uno de los impulsores de Openbravo y experto en ERPs, Eugeni Vives, explica que “el objetivo del master es que el alumno adquiera las habilidades necesarias para diseñar una estrategia óptima, basada en software libre, para la  implantación de los sistemas de gestión empresarial de una empresa, administración pública u ONG. Que esté preparado para liderar el cambio, detectar oportunidades, optimizar recursos y simplificar procesos”.

Sobre IEBS

IEBS nace en 2010 como una escuela de negocios basada en la innovación, el apoyo a los emprendedores, la ética y la sostenibilidad. Su objetivo es crear un trampolín para emprendedores que ofrezca formación, apoyo y financiación para acelerar al máximo start-ups de base tecnológica. Ha sido elegido recientemente como la 1ª escuela de negocios íntegramente online y en el TOP 9 de las mejores escuelas de España.

Para más información, contacta con:

IEBSchool

Judit Izquierdo

jizquierdo@iebschool.com

Tel.: 902 945 936

www.iebschool.com                    

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descubre que es un programa erp

Qué es un Programa ERP y cómo puede beneficiar a mi Empresa

¿Te has preguntado alguna vez qué es un programa ERP? En un entorno altamente competitivo y dinámico como en el que estamos viviendo tenemos que conseguir cualquier ventaja que nos pueda ayudar ya no sólo a superar a la competencia sino a sobrevivir. En este post vamos a ver qué es un programa ERP y las ventajas de implementar uno en nuestra empresa.

¿Qué es un Programa ERP?

Un programa ERP (o Enterprise Resource Planning)  es una tecnología que permite centralizar e integrar la información procedente de los distintos departamentos empresariales. ¿Las ventajas? Como veremos a continuación  un programa ERP permite que la información fluya más fácilmente en tu empresa, permitiendo que las  decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida y consistente.

¿Qué podemos conseguir Implementando un programa ERP  en nuestra empresa?

Ahora que  ya hemos visto qué es un programa ERP vamos a analizar las principales ventajas que conseguirá tu empresa implementando uno.

La principal e indudable ventaja de la implementación de un programa ERP es la reducción de costes, tanto administrativos como de mantenimiento y actualización del software y el equipo.  Además los programas ERP son modulares, es decir, sólo pagarás por lo que necesite tu empresa.

Por otro lado se suprime la necesidad de actualizar los equipos ya que automáticamente dispondremos de la última versión del programa.

La accesibilidad es otra de las grandes ventajas de un programa ERP. Con esta tecnología puedes acceder a los datos de tu empresa desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento siempre y cuando dispongas de conexión a Internet.

Por otro lado consigues trasladar a tu proveedor parte de los problemas relacionados con la seguridad y el mantenimiento de los equipos, funciones para lo que por normal general el estará mucho más preparado para realizar que tú.

Además consigues integrar la información de todos los departamentos, terminando por fin con la falta de coordinación en tu empresa. Además de esta forma conseguirás eliminar duplicidades.

Conseguirás unificar la información de los pedidos de nuestros clientes con las necesidades de compra. Automáticamente cada vez que un cliente solicite un pedido el programa verá si se dispone de él y, en caso contrario, emitirá una orden de compra.

Y, por último, el programa ERP te permitirá integrarte mejor con tu proveedor, minimizando las necesidades de inventario al poder actuar bajo pedido.

Todas ventajas de esta tecnología puede resumirse en una sola: La mejora de los beneficios y del rendimiento en el largo plazo al conseguir reducir costes y mejorar la eficiencia.

¿Te ha ayudado este post a saber qué es un programa ERP?  Si estás buscando implementar un programa ERP para tu empresa… ¡Pulsa en el enlace!

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descubre las nuevas tendencias erp 2013

Tendencias ERP para 2013: Los Clientes en el Punto de Mira

Año Nuevo vida nueva. Y como es tradicional con cada comienzo de año vamos a abordar las tendencias y cambios que van a tener que afrontar las soluciones ERP para lograr satisfacer las necesidades de los clientes en el 2013.

Cliente satisfecho siempre vuelve”, tomemos esta frase como punto de partida para ver las nuevas tendencias que mostrarán las soluciones ERP en 2013. Adaptación a las redes sociales, a los dispositivos móviles y el cloud computing cogen forma como las principales preferencias de nuestros clientes para este nuevo año y, sin embargo, nos enfrentamos a una realidad alarmante: la mayoría de las soluciones ERP de las empresas no están preparadas para afrontar estos retos. Esto va a obligar a la mayoría de proveedores de soluciones ERP a revaluar y renovar los programas que ofrecen con el objetivo de lograr captar nuevos clientes y ser capaces de retener a los actuales.

Como en el resto de los sectores, los clientes de soluciones ERP van a exigir capacidad y velocidad de respuesta. No sólo vale con ofrecer una buena solución ERP, debemos ser ágiles en el estudio de las necesidades de nuestros clientes y reducir al máximo el tiempo de implementación. También debemos disponer de unos servicios de atención al cliente y mantenimiento capaces de ofrecer una respuesta veloz. No lo olvides nunca: tus clientes quieren lo mejor y lo quieren ya, y si no eres capaz de ofrecérselo se irán a la competencia.

Como ya hemos comentado al principio del post, una tendencia para 2013 va a ser que nuestros clientes van a exigir que nuestras soluciones ERP estén alojadas en la nube. ¿Por qué? Sencillo, por la posibilidad de comunicación y conexión instantáneas y en cualquier lugar que ofrecen estos sistemas, consiguiendo que las decisiones estén mejor tomadas y la reducción de costes.

¿Te ha gustado este post sobre tendencias para 2013? Si quieres aprender más sobre soluciones ERP entra en este enlace.

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