Seguro que todos hemos oído muchas veces decir que los programas ERP son modulares pero… ¿qué significa esto?

Cuando decimos que un ERP es modular hacemos referencia a que podemos seleccionar las partes que más nos interesen para nuestra empresa. En otras palabras, si tenemos una pequeña empresa con sólo dos o tres departamentos (por ejemplo contabilidad y finanzas, producción y marketing) no necesitaremos contratar el módulo encargado de la gestión del departamento de compras.

Normalmente será nuestro proveedor de software de gestión el que analice previamente nuestra organización y determine nuestras necesidades, así como los módulos necesarios para satisfacerlas. ¿Quieres saber cuáles serán los beneficios para nuestra empresa?

Fuente: News Zonejava

La escalabilidad es la primera de las ventajas, es decir, la posibilidad de contratar ahora los módulos que necesitamos y ampliarlos dentro de un par de años en función de nuestras necesidades. Esta característica nos ofrece una enorme flexibilidad y una gran capacidad de adaptación al cambio.

Respecto al aspecto económico, únicamente pagaremos por los módulos que nuestra empresa necesita. En el ejemplo anterior de la pequeña empresa… ¿Por qué pagar por un programa encargado de la gestión de compras cuando no lo necesitamos? Si en el futuro necesitamos dicha prestación seremos libres de contratarla.

En definitiva, el coste para una pequeña empresa no será, ni mucho menos, el mismo que pagará una gran multinacional. Una empresa que comience con recursos limitados crecerá poco a poco y el programa ERP le acompañará en este crecimiento sin que ello suponga una inversión inicial totalmente desproporcionada.

Y, finalmente, al ser los programas ERP modulares se incrementa la seguridad del sistema. A los responsables de un determinado departamento (por ejemplo, el de  marketing) sólo tendremos que entregarles los datos de acceso de su respectiva área. No será necesario, por ejemplo, darle acceso a la información contable y financiera si no es necesario.

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Artículo escrito por Marcos Renuevo