¿Te has preguntado alguna vez qué es un programa ERP? En un entorno altamente competitivo y dinámico como en el que estamos viviendo tenemos que conseguir cualquier ventaja que nos pueda ayudar ya no sólo a superar a la competencia sino a sobrevivir. En este post vamos a ver qué es un programa ERP y las ventajas de implementar uno en nuestra empresa.

¿Qué es un Programa ERP?

Un programa ERP (o Enterprise Resource Planning)  es una tecnología que permite centralizar e integrar la información procedente de los distintos departamentos empresariales. ¿Las ventajas? Como veremos a continuación  un programa ERP permite que la información fluya más fácilmente en tu empresa, permitiendo que las  decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida y consistente.

¿Qué podemos conseguir Implementando un programa ERP  en nuestra empresa?

Ahora que  ya hemos visto qué es un programa ERP vamos a analizar las principales ventajas que conseguirá tu empresa implementando uno.

La principal e indudable ventaja de la implementación de un programa ERP es la reducción de costes, tanto administrativos como de mantenimiento y actualización del software y el equipo.  Además los programas ERP son modulares, es decir, sólo pagarás por lo que necesite tu empresa.

Por otro lado se suprime la necesidad de actualizar los equipos ya que automáticamente dispondremos de la última versión del programa.

La accesibilidad es otra de las grandes ventajas de un programa ERP. Con esta tecnología puedes acceder a los datos de tu empresa desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento siempre y cuando dispongas de conexión a Internet.

Por otro lado consigues trasladar a tu proveedor parte de los problemas relacionados con la seguridad y el mantenimiento de los equipos, funciones para lo que por normal general el estará mucho más preparado para realizar que tú.

Además consigues integrar la información de todos los departamentos, terminando por fin con la falta de coordinación en tu empresa. Además de esta forma conseguirás eliminar duplicidades.

Conseguirás unificar la información de los pedidos de nuestros clientes con las necesidades de compra. Automáticamente cada vez que un cliente solicite un pedido el programa verá si se dispone de él y, en caso contrario, emitirá una orden de compra.

Y, por último, el programa ERP te permitirá integrarte mejor con tu proveedor, minimizando las necesidades de inventario al poder actuar bajo pedido.

Todas ventajas de esta tecnología puede resumirse en una sola: La mejora de los beneficios y del rendimiento en el largo plazo al conseguir reducir costes y mejorar la eficiencia.

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Artículo escrito por Marcos Renuevo