¿Cuánto tardas en implementar tu Programa ERP en mi Empresa?

erp para pymes

¿Cuánto tiempo  puede tardar la implementación del ERP en mi empresa? Esta es la pregunta mágica que me hacen todos los clientes.

Y ya no me sorprende su cara de sorpresa cuando les señalo que como mínimo pueden pasar 6 meses (más bien acercándonos a los 9 o a los 12) antes de que su programa ERP esté plenamente operativo. “¿Cómo puede tardar tanto? Pensábamos que era cosa de dos semanas”.

¿Por qué se tarda tanto en implementar un programa ERP? Por la enorme complejidad del proceso y la necesidad de personalizar el programa a las necesidades de la organización. Y, si bien la duración dependerá de cada compañía, lo cierto es que rara vez será inferior a los 6 meses.

¿Por qué es tan largo este proceso?

En primer lugar porque rara vez la empresa cliente cuenta con personal formado y capacitado para manejar esta nueva tecnológica. Los procesos formativos son largos y esenciales para la correcta incorporación del software en la empresa.

La adaptación y personalización del ERP a las necesidades de la empresa es otro factor de demora. Para realizar esta adaptación los técnicos generalmente tienen que reescribir el código para personalizarlo lo cual puede demorarse bastante en el tiempo.

El tamaño y complejidad de la organización es un factor crítico en la duración del proceso de incorporación. En el caso de las pequeñas empresas, el periodo de implementación puede ser inferior a los seis meses pero, si tratamos una gran empresa, la duración puede sobrepasar los doce meses.

¿Cuántos módulos quiere tu organización? Este es otro de los factores clave. Si la empresa desea solo uno o dos módulos la duración será lógicamente inferior que si desea una solución más completa.

Y, por último, la migración de los datos requiere su tiempo. Conviene no impacientarse en esta fase ya que una mala migración traspasará antiguos problemas de la empresa restando eficacia al cambio..

Los programas ERP de Quonext ya han ayudado a miles de organizaciones de todo el mundo a convertir el cambio en su principal ventaja competitiva… ¿Estás preparado?

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2 Responses to “¿Cuánto tardas en implementar tu Programa ERP en mi Empresa?”

  1. Marco Castañeda dice:

    En la empresa donde trabajo actualmente implementamos un ERP. El proyecto inicio en 2007 nos llevo 2 años y medio en la fase de adaptación y personalización y finalmente salimos a producción en enero 2010. quedan modulos por implementar.

    Es muy importante definir el alcance del proyecto y validar que el sistema lo cubre, donde no lo cubre decidir entre mover el alcance y ajustarse al sistema o adaptarlo, creo que ambas opciones son validas.

    Las personas son decisivas para adelantar o retrasar el proyecto. si personal de las áreas involucradas no están familiarizadas con cambios, pondrán mucha resistencia a mover sus procesos. Si por el contrario las personas son propositivas se adecuaran rápido y permitirán que las fases de la implementación fluyan mejor.

    En mi opinión, la implementación depende en partes iguales del cliente y del implementador.

    saludos.

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    • Hola Marco,

      En primer lugar muchas gracias por tu comentario. Completamente de acuerdo con tu comentario, ¿se trataba de una empresa de gran tamaño? Con este artículo quería transmitir la idea de que los “profesionales” que prometen incorporar un programa ERP en 2 o 3 meses lo único que hacen es vender humo.

      Un saludo.

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